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Reference & Versand Management Operator (100%)

Highly Competitive
  1. Contract
  2. Manufacturing
  3. Switzerland
Basel-Stadt, Schweiz
Posting date: 24 Dec 2025
68038

Reference & Versand Management Operator (100%)

Berichtet an (Berufsbezeichnung): Senior Manager/Associate Director

Rollenbeschreibung:

Plant und fأ¼hrt Aufgaben im Zusammenhang mit logistischen Prozessen im Bereich des Referenzprobenmanagements als auch Versandauftrأ¤ge (globaler Versand) auf Standortebene aus. Agiert als Ansprechpartner fأ¼r das Projektteam bei logistikbezogenen Anfragen.

Hauptaktivitأ¤ten (einschlieأںlich, aber nicht beschrأ¤nkt auf):

  • Durchfأ¼hrung/Organisation globaler Versandauftrأ¤ge pharmazeutischer Produkte im behأ¶rdenregulierten Umfeld
  • Durchfأ¼hrung der Probenvorbereitung (Aliquotierungen)
  • Verwalten des Inventars fأ¼r Referenzsubstanzen (elektronisch und physisch) im Auftrag des analytischen Labors in zentralisierten Einrichtungen
  • Einhaltung von Kosten, Qualitأ¤t, Quantitأ¤t und Zeitplأ¤nen fأ¼r alle zugewiesenen Aufgaben
  • Lieferung gemأ¤أں den entsprechenden Qualitأ¤tsstandards, Sicherstellung der Einhaltung von Systemen, Gerأ¤ten und Prozessen
  • Beitrag zu digitalen Initiativen als Fachexperte (optional)
  • Arbeiten gemأ¤أں den entsprechenden SOPs, GMP, GLP, QM, HSE, ISRM
  • Nutzung komplexer Werkzeuge/Ausrأ¼stung, Laborautomatisierungswerkzeuge und spezialisierter Einrichtungen
  • Beitrag zur Steigerung der Effizienz und Produktivitأ¤t bei der Arbeit an zugewiesenen Projekten
  • Erstellung von Rohdaten-Dokumenten zur أœbergabe an interne und/oder externe Kunden
  • أœberprأ¼fung und/oder Genehmigung von Dokumenten im eigenen Verantwortungsbereich in أœbereinstimmung mit den aktuellen Prozessen
  • Hauptansprechpartner (lokaler Vertreter eines globalen Teams) fأ¼r interne Kunden im eigenen Verantwortungsbereich
  • Anleitung von Kollegen. Agieren als Mentor (falls zutreffend)

Anforderungen an die Rolle:

  • Bildung: Mindestens - Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. Versanddisposition/pharmazeutische Entwicklung/Logistik im GMP-Bereich) oder gleichwertig.
  • Sprachen: Flieأںend in der standortspezifischen Sprache (mأ¼ndlich und schriftlich). Grundkenntnisse in Englisch (mأ¼ndlich und schriftlich).

Erfahrung/Berufliche Anforderungen:

  • Mindestens 3 Jahre erfolgreiche Berufserfahrung im Bereich globaler Versandlogistik. Zusatzkenntnisse im Bereich der analytischen Entwicklung oder Herstellung von Vorteil.
  • Gute Kenntnisse in Software und Computerwerkzeugen.
  • Beherrschung der Qualitأ¤tsprinzipien (GMP, ALCOA+).
  • Hohe organisatorische Kenntnisse und selbstأ¤ndiges Arbeiten (Leitungserfahrung von Vorteil).

Sollten Sie Fragen oder Schwierigkeiten bei der Bewerbung haben, wenden Sie sich bitte an Ashley Bennett unter der a.bennett@proclinical.com.

ذكذكتسئµ ist eine spezialisierte Personalberatung, die berufliche Chancen in der pharmazeutischen, biopharmazeutischen, biotechnologischen und medizintechnischen Branche anbietet.

ذكذكتسئµ Staffing ist auأںerdem ein Arbeitgeber der Chancengleichheit.

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